Ef tveir félagsmenn eða fleiri sækja um sama stað og sömu dagsetningar fær sá félagsmaður úthlutun sem hefur flesta punkta. 
Ef félagsmaður telur að punktastaða sín sé ekki rétt skal senda vinnuveitandavottorð til félagsins og óska eftir að farið verði yfir punktastöðu. Vinnuveitandavottorð færðu hjá þínum yfirmanni eða launadeild. 

Orlofskerfið virkar þannig að það flokkar allar umsóknir sem bárust á orlofsvefnum á umsóknartimabili. Því næst fer kerfið yfir allar umsóknirnar og úthlutar þeim orlofskostum sem sótt var um til þess félagsmanns sem flesta punkta hefur.
Ef ekki er hægt að úthluta félagsmanni orlofskost sem sótt var um í fyrsta sæti þá reynir kerfið að verða við því að úthluta þeim félagsmanni þann orlofskost sem sótt var um í öðru sæti.

Vegna þessa er mikilvægt að félagsmenn sæki um á umsóknartimabili þá orlofskosti og tímasetningar sem henta örugglega.

Félagsmenn sem afþakka þann orlofskost sem sótt var um og fékkst úthlutað detta við það út úr úthlutunarferlinu og næsta í röðinni verður boðinn sá orlofskostur.
Félagsmenn geta því ekki hafnað úthlutuðum orlofskosti og valið sér annan í staðinn. 

Ef eitthvað óvænt verður til þess að félagsmaður geti ekki nýtt sér úthlutun þarf hann að hafa samband við skrifstofu strax.

Þegar úthlutun er lokið og greiðslufrestur er liðinn verða þeir orlofskostir sem eftir standa boðnir þeim sem næstir eru í úthlutunarröðinni.
Að því loknu er opnað fyrir orlofsvefinn og allir orlofskostir sem ekki leigðust út boðnir virkum félagsmönnum undir reglunni "fyrstur kemur fyrstur fær". Þar geta félagsmenn bókað lausa orlofskosti beint án úthlutunarferlis.

Það athugast að allar greiðslur vegna orlofskosta fara i gegnum orlofskerfið og örugga greiðslugátt Saltpay/Borgunar. Ekki er tekið á móti millifærslum inn á bankareikning félagsins.